Personvernerklæring – Fotograf Ole Harestad
Sist oppdatert: 11. november 2026
Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger jeg samler inn når du kontakter meg, bestiller fotografering eller kjøper bilder, hva jeg bruker dem til og hvilke rettigheter du har.
Hvem er ansvarlig
Fotograf Ole Harestad, org.nr. 918 398 635, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her.
Spørsmål om personvern kan sendes til post@fotografoleharestad.com eller på telefon +47 97 89 86 89. Postadresse: Todnembakken 4, 4072 Randaberg.
Hva jeg samler inn, hvorfor og hvor lenge
Jeg samler bare inn det jeg trenger for å svare på henvendelser, gjennomføre fotograferingen, levere bilder og føre regnskap.
| Formål | Opplysninger | Rettslig grunnlag | Hvor lenge |
|---|---|---|---|
| Svare på forespørsler via kontaktskjema eller e-post | Navn, e-post, telefon, ønsket dato og det du skriver i meldingen | Tiltak før avtaleinngåelse (GDPR art. 6 nr. 1 b) | Slettes etter 6 måneder hvis det ikke blir en bestilling |
| Avtale og gjennomføre fotograferingen | Navn, adresse, e-post, telefon, dato og sted, ønsker og hensyn du gir meg, deltakernes navn | Avtale (art. 6 nr. 1 b) | Til oppdraget er avsluttet, deretter som beskrevet under regnskap |
| Fotografering og bildelevering | Bildene, og bildevalg og bestillinger i galleriet | Avtale (art. 6 nr. 1 b) | Kjøpte, ferdig redigerte bilder: 12 måneder etter levering. Bilder som ikke er kjøpt: slettes senest 3 måneder etter at galleriet er stengt |
| Fakturering og regnskap | Navn, adresse, e-post, hva som er kjøpt, beløp og betalingsinformasjon | Rettslig forpliktelse etter bokføringsloven (art. 6 nr. 1 c) | Fakturaer og bilag: 5 år etter regnskapsårets slutt. Signerte avtaler og relevant korrespondanse: 3,5 år |
| Publisering av bilder i portefølje, på nettside eller i sosiale medier | Utvalgte bilder | Samtykke (art. 6 nr. 1 a) | Til samtykket trekkes tilbake |
Jeg bruker ikke opplysningene dine til markedsføring uten at du har sagt ja til det, og jeg selger dem aldri videre.
Kontaktskjema og nettside
Kontaktskjemaet på nettsiden min leveres av Studio Ninja. Det du fyller inn, lagres direkte i Studio Ninja som en forespørsel, og behandles som beskrevet i tabellen over.
Nettsiden er laget med Squarespace og bruker informasjonskapsler (cookies). Noen er nødvendige for at siden skal fungere, og settes alltid.
Andre brukes bare hvis du godtar dem i samtykkebanneret: besøksstatistikk i Squarespace, og Meta-pikselen, som måler effekten av annonser på Facebook og Instagram. Godtar du, mottar Meta informasjon om besøket ditt på nettsiden. Rettslig grunnlag er samtykke (art. 6 nr. 1 a). Du kan når som helst endre valget ditt via knappen «Informasjonskapsler» nederst på siden.
Hvem som behandler opplysningene for meg
Jeg bruker noen faste leverandører som behandler opplysninger på mine vegne (databehandlere). De får bare bruke opplysningene til å levere tjenesten til meg.
| Leverandør | Brukes til | Hvor selskapet holder til | Overføring ut av EØS |
|---|---|---|---|
| Studio Ninja (Studio Ninja Pty Ltd) | Kundeoversikt, kontaktskjema, tilbud, kontrakter og fakturaer | Australia | Ja. Skjer på grunnlag av EUs standard personvernbestemmelser (SCC) |
| Pic-Time (Pic-Time Ltd.) | Bildegalleri, bildevalg og bestilling av bilder og produkter | Israel | Ja. Israel er godkjent av EU som et land med tilstrekkelig beskyttelsesnivå |
| Fiken (Fiken AS) | Regnskap og fakturering | Norge | Lagres i hovedsak i EØS. Ellers på grunnlag av EUs standard personvernbestemmelser (SCC) |
| Google (Google Workspace) | E-post og lagring av dokumenter | USA | Ja. Google er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework |
| Squarespace (Squarespace Inc.) | Drift av nettsiden og besøksstatistikk (statistikk bare med samtykke) | USA | Ja. Squarespace er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework |
| Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) | Meta-piksel for måling av annonser, bare med samtykke | Irland og USA | Ja. Meta er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework |
Opplysningene deles ikke med andre, med mindre loven krever det, for eksempel ved bokføringskontroll fra Skatteetaten.
Publisering av bilder
Jeg publiserer ikke bilder fra fotograferingen uten en egen, frivillig avtale med de som er avbildet. For barn under 15 år kreves samtykke fra foresatte, og barnets egne ønsker respekteres. Ungdom fra 15 år samtykker selv.
Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å sende meg en e-post. Jeg fjerner da bildene fra mine egne kanaler så snart som mulig. Et nei påvirker ikke pris eller tjeneste.
Dine rettigheter
Du kan når som helst kontakte meg for å:
- få innsyn i hvilke opplysninger jeg har om deg
- få rettet feil eller mangelfulle opplysninger
- få opplysninger slettet, så langt jeg ikke må beholde dem etter bokføringsloven
- begrense eller protestere mot behandlingen
- få utlevert opplysningene dine i et vanlig digitalt format (dataportabilitet)
- trekke tilbake et samtykke
Jeg svarer så snart som mulig og senest innen 30 dager.
Mener du at jeg behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Jeg setter pris på om du tar kontakt med meg først, så vi kan prøve å løse det.
Endringer
Jeg oppdaterer denne erklæringen når jeg endrer hvordan jeg behandler personopplysninger. Datoen øverst viser når den sist ble endret.